En résumé
Un dossier de location contient votre pièce d’identité, vos revenus, parfois votre avis d’impôt. L’envoyer par e-mail ou en PDF, c’est le donner pour de bon : vous ne pourrez plus le reprendre. Le partager par un lien change trois choses : vous savez qui l’ouvre, vous choisissez qui peut ouvrir les fichiers, et vous pouvez couper l’accès. Ce guide explique ce que voit le propriétaire dans chaque cas, et ce qui reste à vous.
1. Les trois façons d’envoyer un dossier
Par e-mail, avec les pièces jointes. C’est le plus courant. Chaque destinataire garde une copie de tout, dans sa boîte mail, sur son ordinateur, parfois dans un dossier partagé de l’agence. Vous ne savez pas qui d’autre la lit.
En PDF. Même chose, en un seul fichier. Pratique pour le propriétaire, mais une fois envoyé, il circule comme il veut.
Par un lien. Le propriétaire ouvre une page en ligne. Ce qu’il voit dépend de ce que vous avez accepté. Si vous coupez le lien, la page ne s’ouvre plus.
2. Ce que voit le propriétaire avec un lien CYRUSS
Avec le lien de votre passeport, sans rien demander, un propriétaire ou une agence voit :
- votre prénom et l’initiale de votre nom ;
- votre situation (étudiant, salarié, indépendant…) et vos revenus ;
- votre garantie : le type de garant et si son dossier est complet, sans nom ni contact ;
- la liste des pièces fournies, avec pour chacune si elle est vérifiée ou non, et comment.
Il ne peut pas ouvrir vos fichiers. Pour cela, il doit vous le demander, et vous acceptez ou non. Si vous acceptez, il ouvre vos pièces par des liens temporaires.
Votre téléphone, votre âge et votre nationalité n’apparaissent jamais sur votre passeport.
3. Ce que vous gardez
- Vous savez qui ouvre votre passeport : vous êtes prévenu la première fois qu’un pro l’ouvre, et l’activité est dans votre profil.
- Vous choisissez qui ouvre vos fichiers : chaque demande d’accès passe par vous.
- Vous pouvez couper : ne plus être en relation avec un pro, ou désactiver votre lien.
4. Fournie, vérifiée, certifiée : ce que veulent dire les mots
Sur votre passeport, chaque pièce porte un état. Le propriétaire voit le même.
- Fournie : la pièce est déposée et lue. C’est l’état de départ de toute pièce.
- Vérifiée : la pièce porte un code officiel de l’État, le 2D-Doc, dont la signature est valide, dont le nom correspond à votre dossier, et que nous avons retrouvé dans le fichier. C’est le cas de l’avis d’impôt sur le revenu, par exemple. Une pièce sans ce code reste « Fournie » : ce n’est pas un défaut.
- Certifié : c’est un niveau du passeport entier, pas d’une pièce. Toutes les pièces indispensables de votre profil sont déposées, aucune n’est refusée ni en attente, et votre identité a été contrôlée au même nom. C’est une option payante de l’application. Elle n’est pas obligatoire pour postuler.
Ces mots ne veulent pas dire « garanti ». Aucun contrôle ne remplace la décision du propriétaire, et aucun ne détecte tout.
5. Ce qui se reprend, et ce qui ne se reprend pas
| Ce que vous avez fait | Pouvez-vous le reprendre ? |
|---|---|
| Envoyé un e-mail avec vos pièces | Non |
| Envoyé un PDF | Non. Le PDF CYRUSS porte une mention de transmission sur chaque page, mais il reste chez le destinataire |
| Partagé le lien de votre passeport | Oui : désactivez le lien |
| Accepté qu’un pro ouvre vos pièces | Oui pour la suite : ne plus être en relation. Les fichiers qu’il a déjà téléchargés restent chez lui |
Le bon réflexe : le lien d’abord, le PDF seulement quand le propriétaire en a vraiment besoin, et seulement avec les pièces nécessaires.
6. Ce qu’un propriétaire n’a pas le droit de vous demander
La loi fixe la liste des pièces qu’un bailleur peut demander, et celles qu’il ne peut pas demander (relevés bancaires, photo d’identité, carte Vitale, attestation de bonne tenue de compte…). La liste complète est dans notre guide : les documents du dossier de location.
Questions fréquentes
Peut-on reprendre un dossier de location déjà envoyé ? Un dossier envoyé par e-mail ou en PDF ne se reprend pas : la personne qui l’a reçu garde le fichier. Un dossier partagé par un lien peut être coupé : le lien ne s’ouvre plus. Les fichiers que le propriétaire a déjà téléchargés, eux, restent chez lui.
Que voit un propriétaire quand je partage mon passeport CYRUSS ? Sans votre accord, il voit votre prénom et l’initiale de votre nom, votre situation, vos revenus et la liste des pièces fournies, avec pour chacune si elle est vérifiée ou non. Il ne peut pas ouvrir vos fichiers sans vous le demander. Votre téléphone, votre âge et votre nationalité n’apparaissent jamais.
Quelle différence entre une pièce fournie, vérifiée et certifiée ? Fournie : la pièce est déposée et lue. Vérifiée : elle porte un code officiel de l’État (2D-Doc) dont la signature est valide et dont le nom correspond au dossier. Certifié : toutes les pièces indispensables de votre profil sont déposées et votre identité a été contrôlée ; c’est une option payante de l’application.
Pour aller plus loin : le 2D-Doc expliqué · les documents autorisés · CYRUSS pour les locataires.