En résumé
Quand beaucoup de candidats visitent le même logement, ceux qui envoient un dossier complet le jour même ont une longueur d’avance. Préparez tout avant de chercher : vos pièces, celles de votre garant, et un moyen de les envoyer en une minute depuis votre téléphone. Le jour de la visite, il ne vous reste qu’à poser vos questions et à envoyer votre dossier.
1. Rassemblez vos pièces une fois pour toutes
La loi fixe ce qu’un bailleur peut demander. Préparez une pièce de chaque catégorie, au format PDF de préférence :
- Identité : carte d’identité, passeport ou titre de séjour en cours de validité.
- Domicile : trois dernières quittances de loyer, attestation d’hébergement, ou dernier avis de taxe foncière si vous êtes propriétaire.
- Situation : contrat de travail ou attestation de l’employeur, carte d’étudiant, extrait K bis pour un indépendant.
- Ressources : trois derniers bulletins de salaire, dernier avis d’impôt, attestation de bourse, justificatifs d’aides ou de pension.
Pour l’avis d’impôt, téléchargez le PDF d’origine depuis votre espace en ligne plutôt qu’une photo : il porte un code officiel (le 2D-Doc) qui permet de vérifier qu’il est authentique, et il doit rester lisible.
2. Prévenez votre garant maintenant
Le dossier du garant est souvent ce qui manque le jour J. S’il s’agit d’un proche, demandez-lui ses pièces dès le début de votre recherche (mêmes catégories que les vôtres). Si vous passez par Visale, faites la demande en amont sur visale.fr : votre visa sera prêt à transmettre.
3. Mettez à jour ce qui expire
Les bulletins de salaire et les quittances doivent être récents. Notez de les remplacer chaque mois pendant votre recherche, pour ne pas envoyer un dossier daté.
4. Préparez l’envoi en une minute
Le jour de la visite, vous n’aurez pas le temps de joindre dix fichiers à un e-mail. Deux options :
- un seul PDF ordonné, avec vos pièces dans l’ordre des catégories ci-dessus ;
- un lien vers votre dossier, que vous envoyez par SMS ou e-mail.
Le lien a deux avantages : vous pouvez le couper, et vous choisissez qui ouvre vos fichiers. Avec le Passeport Locatif CYRUSS, le propriétaire voit tout de suite votre situation, vos revenus, votre garantie et la liste de vos pièces ; il vous demande l’accès pour ouvrir les fichiers.
5. Pendant la visite
Posez les questions qui comptent : montant des charges, date de disponibilité, durée du bail, état des lieux. Puis demandez à qui envoyer votre dossier, et envoyez-le avant de quitter la rue.
Ce qu’on ne peut pas vous demander
Un chèque de réservation, des relevés bancaires, une attestation de bonne tenue de compte : c’est interdit. Si on vous les demande, c’est un signal à prendre au sérieux. Voir notre guide sur les arnaques à la location.
Questions fréquentes
Faut-il apporter son dossier à la visite ? Oui, ou au moins pouvoir l’envoyer tout de suite après. Le mieux est d’avoir toutes les pièces prêtes avant de visiter, et de pouvoir les partager depuis votre téléphone dès la fin de la visite.
Quelles pièces préparer avant de chercher un logement ? Une pièce d’identité, un justificatif de domicile, un justificatif de situation et des justificatifs de ressources. Et le dossier de votre garant, si vous en avez un.
Comment envoyer son dossier rapidement sans tout donner ? Par un lien plutôt que par des pièces jointes : le propriétaire voit la liste de vos pièces tout de suite, et vous décidez s’il peut ouvrir les fichiers. Un lien se coupe ; un e-mail avec vos pièces ne se reprend pas.
Pour aller plus loin : les documents du dossier · se démarquer face à 30 dossiers · CYRUSS pour les locataires.